Los notarios, o fedatarios públicos, actúan como testigos de la firma de juramentos, afirmaciones y documentos oficiales como contratos, escrituras, declaraciones juradas y deposiciones.
Al hacer que un notario certifique un documento, el gobierno puede estar seguro de que la persona que firma el documento es la persona correcta, es competente y consciente de los procedimientos, y está firmando bajo su propia voluntad.
Un notario debe realizar su trabajo en presencia física del firmante para verificar todo lo anterior.
Muchas personas, como los cajeros de los bancos y los auxiliares administrativos, se convierten en notarios porque es necesario o beneficioso para su trabajo, pero algunos trabajan de forma independiente.
No te pierdas: Cuánto gana una notario en Estados Unidos¿Qué se necesita para ser notario en Estados Unidos?
La formación necesaria para ser notario varía según el estado. Algunos estados exigen que los notarios realicen un curso de tres o seis horas antes de poder presentarse al examen de notario, mientras que otros sólo exigen que los notarios aprueben un examen. Muchos estados no exigen ninguna de las dos cosas.
Los cursos de formación de notarios aprobados por el estado pueden ser ofrecidos por colegios comunitarios, organizaciones como la Sociedad Americana de Notarios, o por la oficina del Secretario de Estado de un estado.
Estos cursos describen los deberes y responsabilidades de los notarios en ese estado y ayudan a los estudiantes a aprender a llevar un libro de registro, verificar la identidad, juzgar la credibilidad de los testigos y trabajar con diferentes tipos de documentos.
Los notarios de algunos estados pueden completar la formación en notarización electrónica. A partir de ahora, las actas notariales electrónicas deben seguir completándose en persona, pero los documentos implicados pueden firmarse o transmitirse electrónicamente.
En lugar de utilizar su tradicional sello de goma para notarizar documentos, los notarios pueden utilizar un «sello» digital único, pero primero deben aprender a trabajar con documentos digitales.
¿Hay algún requisito de certificación o licencia?
Los notarios públicos son comisionados, o licenciados, por su estado. Los futuros notarios deben solicitar una comisión cumpliendo los requisitos de su estado, que pueden incluir:
- Edad: La mayoría de los estados requieren que los notarios tengan al menos 18 años de edad.
- Formación: Algunos estados exigen que los notarios completen un curso de formación.
- Examen: Algunos estados exigen que los notarios pasen un examen.
- Huellas dactilares: La presentación de las huellas dactilares puede ser necesaria para que el estado pueda realizar una comprobación de antecedentes.
Una vez que los notarios reciben una comisión, se les puede exigir que adquieran una fianza para cubrir a sus clientes en caso de error.
También es posible que los notarios tengan que prestar juramento en la oficina del secretario de su condado. Las comisiones son válidas sólo por un cierto número de años y deben ser renovadas antes de que expiren.
Algunos estados permiten que los notarios soliciten un certificado que les permita realizar notarizaciones electrónicas.
Los notarios que viven en un estado que permite la notarización electrónica pueden tener que completar un curso de formación y presentar una notificación de intención de notarizar electrónicamente.
¿Cuánto tiempo se tarda en ser notario?
Convertirse en notario no lleva mucho tiempo. Los cursos de formación suelen ser cortos y los exámenes de notario se ofrecen a menudo en lugares de cada estado. Lo más probable es que la mayor parte del tiempo que se tarda en ser comisionado se emplee en esperar a que su estado procese su solicitud.
¿Cuáles son las perspectivas de trabajo?
Los servicios notariales son siempre necesarios, y ser comisionado debería mejorar las perspectivas en el mercado laboral, especialmente en los campos en los que los servicios notariales son necesarios, como el derecho, el sector inmobiliario, la sanidad y la banca.
Convertirse en un notario independiente no es probable que dé lugar a recompensas significativas porque los honorarios que los notarios están legalmente autorizados a cobrar por cada acto suelen ser muy bajos.
¿Cuáles son las perspectivas profesionales de los notarios a largo plazo?
El futuro del notario puede depender de los cambios tecnológicos y legales. Muchos estados están implantando la notarización electrónica, pero siguen exigiendo que estos actos se realicen en persona.
Si los cambios en la tecnología hacen posible la verificación fiable de la identidad y la competencia a través de Internet, los puestos de trabajo de los que realizan las notarizaciones en persona pueden verse amenazados.
¿Cómo puedo encontrar trabajo de notario?
Se necesitan notarios en muchos campos profesionales, como el derecho, el sector inmobiliario, la sanidad y la banca. Puedes buscar trabajos de asistente administrativo o cajero de banco, por ejemplo, y tu cargo de notario puede convertirte en un candidato atractivo si también posees otras habilidades.
Muchos empresarios que quieren contratar notarios para su plantilla buscan a alguien que tenga su propio sello notarial y pueden preferir a alguien que sea capaz de realizar notarizaciones electrónicas.
¿Cómo puedo saber más sobre cómo ser notario?
Usted puede aprender más sobre la profesión y el proceso de convertirse en un notario a través de la Sociedad Americana de Notarios. Allí puede encontrar una herramienta que le permite buscar los requisitos notariales de cada estado y conocer los temas actuales que afectan al trabajo de notario.
Si ya tienes tu visa de trabajo en USA, estos son los requisitos necesarios para otros trabajos en Estados Unidos:
